Tài liệu

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Có rất nhiều bạn thắc mắc hồ sơ pháp lý doanh nghiệp là gì? Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm những gì?

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Đăng ký mẫu dấu (từ năm 2014 áp dụng công bố trên website Bộ KHĐT)
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
  • Điều lệ công ty
  • Các văn bản ủy quyền (nếu có)

Khi các bạn thực hiện giao dịch mua bán với các pháp nhân (doanh nghiệp, cơ quan nhà nước,..) chắc chắn bên đối tác yêu cầu xuất trình hồ sơ pháp lý. Hoặc khi bạn thực hiện giao dịch với ngân hàng thì việc đầu tiên bạn phải xuất trình hồ sơ pháp lý.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập thì khâu chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý tương đối lủng củng và bất hợp lý. Mình từng gặp nhiều công ty tuy đã hoạt động được nhiều năm tuy nhiên hồ sơ pháp lý vẫn không đầy đủ.

Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý chuẩn và đầy đủ

Thứ 1: Giấy đăng ký kinh doanh => do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư cấp

Giấy đăng ký kinh chỉ được cấp lại, khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin sau:
+ Tên doanh nghiệp
+ Vốn điều lệ
+ Người đại diện pháp luật
+ Địa chỉ công ty

Thứ 2: Đăng ký mẫu dấu => do Công An cấp

Hiện tại từ năm 2014, các doanh nghiệp thành lập đều phải công báo mẫu dấu trực tuyến trên website của Bộ Kế Hoạch & Đầu Tư

Tất nhiên, đối với những doanh nghiệp đã được công báo mẫu dấu trên website của Bộ Kế Hoạch & Đầu Tư thì không phải cung cấp giấy tờ về mẫu dấu nữa

Thứ 3: Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Các bạn lưu ý Quyết định bổ nhiệm giám đốc thông thường do Chủ tịch HĐQT ký thay mặt Hội đồng quản trị

Các bạn download mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Giám Đốc tại đây

Thứ 4: Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng do Giám đốc công ty ký

Các bạn download mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng tại đây

Thứ 5: Điều lệ công ty

Trong tất cả các giấy tờ pháp lý công ty, có lẽ điều lệ công ty thường ít được quan tâm và bổ sung sửa đổi theo đúng bản chất của hoạt động công ty

Mình có tổng hợp một mẫu điều lệ áp dụng đối với các doanh nghiệp. Các bạn download tại đây

Khi công ty có thay đổi về cổ đông, tỷ lệ góp vốn, đại diện doanh nghiệp (Giám đốc), thẩm quyền của đại hội cổ đông, hội đồng quản trị, ban điều hành,… Công ty phải ban hành điều lệ mới hoặc điều lệ sửa đổi bổ sung.

Thông thường các công ty ban hành điều lệ mới. Tuy nhiên, theo mình để đơn giản hóa các bạn nên ban hành điều lệ sửa đổi bổ sung

Các bạn download mẫu điều lệ sửa đổi bổ sung tại đây

Thứ 6: Văn bản ủy quyền

Văn bản ủy quyền là văn bản của người đại diện có thẩm quyền ký kết các văn bản ủy quyền lại cho người khác thực hiện các ký kết các văn bản trong thẩm quyền của mình. Thường thì Giám đốc ủy quyền ký hồ sơ lại cho Phó Giám đốc

Văn bản ủy quyền chia làm 2 loại: ngắn hạn và dài hạn

+ Văn bản ủy quyền ngắn hạn: thời hạn ủy quyền dưới 1 tháng, sử dụng trong trường hợp người ủy quyền đi vắng, đi công tác ngắn hạn,…
+ Văn bản ủy quyền dài hạn: thời hạn ủy quyền từ 1-5 năm, thường trong vòng 1 nhiệm kỳ của người ủy quyền. Phục vụ trong việc phân công công tác, chuyên môn cho các cá nhân phụ trách riêng biệt

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *